办公设备用久了容易出故障，影响工作效率，做好日常维护，就能延长设备的使用寿命，减少故障发生。首先要保持设备的清洁，比如打印机、复印机，使用一段时间后，内部会积累灰尘和纸屑，影响打印、复印效果，甚至会导致设备故障。可以定期用干净的抹布擦拭设备的外壳，用专用的清洁工具清理内部的灰尘和纸屑。
要正确操作设备，按照说明书的要求使用，不要随意按按钮、拆卸设备。比如使用打印机时，要选择合适的纸张，不要用太厚、太薄或潮湿的纸张，避免卡纸；打印完成后，及时关闭设备，不要长时间待机，既节能又能保护设备。对于需要添加耗材的设备，比如打印机的墨盒、硒鼓，要选择原装或质量可靠的兼容耗材，避免使用劣质耗材损坏设备。
另外，要定期检查设备的运行状态，比如打印机的连接线是否松动，复印机的滚筒是否有磨损等，发现问题及时处理。如果设备出现小故障，不要自行拆卸维修，要联系专业的维修人员。做好日常维护，办公设备就能稳定运行，为工作提供保障。