办公用品和办公设备合理搭配使用，能大大提升办公效率。比如打印机和打印纸、墨盒搭配使用，选择适合打印机型号的打印纸和墨盒，能保证打印效果，避免出现卡纸、打印不清楚等问题；电脑和键盘、鼠标搭配使用，选择手感舒适、操作灵活的键盘和鼠标，能让使用电脑更顺畅，减少疲劳。
可以根据办公设备的功能，搭配相应的办公用品，比如复印机搭配复印纸、订书机、文件夹，复印完文件后，及时用订书机装订好，放进文件夹里，方便整理和查找；投影仪搭配投影幕布、激光笔，使用投影仪的时候，投影幕布能让画面更清晰，激光笔能方便地指示重点内容，提高演示效果。
还要注意办公用品和办公设备的兼容性，比如选择的U盘要和电脑兼容，才能正常传输文件；选择的打印机连接线要和电脑、打印机匹配，才能正常使用。合理搭配办公用品和办公设备，能让办公过程更顺畅，避免因为搭配不当出现问题，提高工作效率。比如用电脑处理完文件后，直接用打印机打印出来，再用文件夹整理好，整个流程顺畅又高效。