办公设备使用频率高，能耗也不低，掌握一些节能使用技巧，能有效降低使用成本。首先要合理开启和关闭设备，比如打印机、复印机这些设备，长时间不使用的时候，要及时关闭，不要一直待机。待机状态虽然能耗不高，但长期下来也是一笔不小的开支，而且还会加速设备的老化。
使用设备时，要选择合适的运行模式，比如打印机打印文件时，可以根据需求选择黑白打印或彩色打印，不需要彩色的就选黑白打印，更节能；打印大量文件时，选择批量打印，避免频繁启停设备，减少能耗。对于空调、投影仪这些设备，也要合理设置参数，比如空调温度设置在合适的范围，投影仪不用的时候及时关闭。
另外，要定期维护设备，设备运行顺畅了，能耗也会降低。比如打印机内部有灰尘或纸屑，会影响打印效率，增加能耗，定期清理就能解决这个问题。选择节能型的办公设备，虽然初期购买成本可能高一些，但长期使用下来，能节省不少能耗费用。做好这些，就能在保证工作效率的同时，降低办公设备的使用成本。