在公司或团队里，很多办公设备不需要每个人都配备一台，共享使用能提高设备的利用率，减少成本。比如打印机、复印机、扫描仪这些设备，团队共用一台就足够了，放在公共的办公区域，方便大家使用；投影仪、传真机这些不常用的设备，也可以共享使用，避免每个人都买一台造成浪费。
共享使用前要制定好使用规则，比如使用设备时要排队，不要长时间占用设备；使用完毕后要及时清理，保持设备的整洁；如果设备出现故障，要及时告知相关人员处理。可以安排专人负责管理共享设备，定期维护设备，确保设备正常运行。
共享使用还能促进团队成员之间的交流，比如大家在使用共享设备的时候，能互相沟通工作，分享经验。对于一些价格昂贵的办公设备，比如专业的绘图仪、大型打印机等，共享使用能大大降低公司的采购成本，提高设备的利用率。合理安排共享办公设备，能为公司节省成本，还能营造良好的团队氛围。