选办公设备的时候，不能只看价格，关键是要适配自己的办公需求，这样才能提高工作效率，避免买了之后用着不方便。首先要明确办公场景和使用频率，比如是个人办公用，还是团队共用；是偶尔用一次，还是每天都要用。不同的需求，适合的设备也不一样。
比如个人办公用的打印机，要是打印量不大，选一款小型的喷墨打印机就足够了，小巧不占地方，使用成本也低；如果是团队共用，打印量比较大，就需要选一款高速、耐用的激光打印机，能满足多人同时使用的需求。还要关注设备的功能，根据自己的需求选择是否需要复印、扫描、传真等功能，不用选功能太多用不上的，浪费钱。
另外，要考虑设备的稳定性和售后服务。办公设备要是经常出故障，会耽误工作，所以要选质量可靠、口碑好的品牌。同时，售后服务也很重要，选有完善售后服务的品牌，设备出问题了能及时得到维修，不用自己费心。还要注意设备的操作是否简单，方便所有人使用。