选对办公用品，能有效提高工作效率，让工作更轻松。首先要选适合自己的书写工具，比如有些人喜欢用钢笔，有些人喜欢用中性笔，根据自己的书写习惯选择，书写流畅的笔能让记录和书写更顺畅，减少卡顿带来的麻烦。笔记本可以选择纸张厚实、装订牢固的，避免写着写着纸张脱落，或者墨水渗透到背面。
对于经常需要整理文件的人来说，选择合适的文件管理用品很重要，比如文件夹、文件袋、标签纸等。文件夹要选材质厚实、夹力强的，能牢固地夹住文件；文件袋可以用来分类存放不同类型的文件，方便携带；标签纸用来给文件、文件夹贴标签，标注内容，找文件的时候一目了然。
还有一些小的办公用品，比如回形针、订书机、便利贴等，虽然不起眼，但很实用。回形针用来固定零散的纸张，避免丢失；订书机选钉书牢固、操作简单的；便利贴可以用来记录重要的事情、标记文件，提醒自己不要忘记。根据自己的工作内容和习惯选择实用的办公用品，能让工作更有条理，效率更高。